Заказать обратный звонок
Мы бесплатно проконсультируем Вас по всем вопросам
Данные нужны лишь для связи с Вами
Блог_13

Залог успешного Выпускного вечера — слаженная работа артистов, команды креатива, обслуживания, технических специалистов и организаторов.

В этой статье мы подробно расскажем про команды, которые создают праздник.
Дмитрий Дыгин
Генеральный продюсер, автор блога
Фото на обложке: @photo_maryasina
Школа 630

Недостаточно пригласить только артистов

Некоторые родители думают, что на Выпускной достаточно пригласить только диджея и ведущего, и праздник будет готов. Еще часть родителей считает, что надо пригласить и музыкантов тоже. Но мало кто задумывается, что только одних артистов бывает недостаточно.

Артисты это ведущий, диджей, кавер-группа, шоу-программа. Еще есть команда фото-видео продакшн. Есть еще служба питания, которая состоит из команды поваров и официантов. Чтобы украсить зал нужна творческая команда декораторов и техническая команда монтажников. Чтобы вся техника была включена и готова для работы артистов нужны технические специалисты на площадке.

И все эти элементы связывает воедино организатор и его голова и руки на площадке — координатор.

В среднем наш один праздник создают около 50-60 человек. И именно об этих людях пойдет речь в этой статье.
Команда кратко
На каждый Выпускной вечер приезжают именно эти люди:
Ведущий
Прописывает и реализовывает программу праздника согласно общей концепции
Dj
Создает эмоциональное настроение во время программы и своего сета
Музыкальная группа
Играют живые музыкальные композиции: известные хиты, перепетые на танцевальный мотив
Артисты шоу-программы
Фокусники, барабанщики, DJ на фруктах, бумажное шоу — они украшают программу, но не являются основой
Фотограф
Делает красивые и яркие репортажные снимки
Видеоператор
Снимает все самое интересное, чтобы в итоге сделать клипы, которые будут собирать сотни лайков в соцсетях
Повара и официанты
Готовят пищу прямо в школе и подают горячее горячим, а не разогретым
Декораторы
Продумывают концепцию исходя из параметров школы и своего чувства прекрасного
Монтажники
Своими руками ставят декор-композиции, вешают гирлянды, ставят столы, помогают на площадке
Технические специалисты
Делают саунд-чек, следят за совместимостью аппаратуры, проверяют свет и звук
Координатор
Помогает гостям и может ответить на все вопросы по празднику
Организатор
Продумывает основную концепцию и собирает механизм, который в момент праздника крутится самостоятельно
Невидимые специалисты
Доставка оборудования, производство инсталляций, дизайн и печать полиграфии, монтаж роликов, обработка фотографий, креативщики, прокатчики и еще с десяток разных профессий обеспечивают праздник
Артисты
На наших праздниках нет верок сердючек, аниматоров и клоунов. Здесь вы увидите просто стильных ребят, которые умело выполняют свою работу: создавать шоу.
Не прикрываться за мишурой и костюмами, не играть чужие роли, а просто быть собой и позволять быть самими собой Выпускникам.
Наши артисты не заставляют прыгать в мешках или засовывать карандашик в бутылочку двух добровольцев, пока весь остальной зал за них краснеет. Они создают атмосферу, которой хочется заразиться абсолютно всем. Кавер-группа передает свою энергетику залу и все подскакивают со своих мест, чтобы пойти танцевать. Ведущий продумывает такие интерактивы и викторины, в которых может учавствовать абсолютно весь зал: и взрослые и Выпускники. Диджей ставит те треки, которые нравятся Выпускникам, а не гостям соседнего клуба. Фокусники создают Волшебство из обычных и повседневных вещей, а не из красного носа.
Артисты всегда на виду и попадают в объективы камер. И на снимках они такие как и в жизни: открытые и честные. В первую очередь с самими собой.
Обслуживание
Обслуживание всех интерактивных и сладких зон, обслуживание Выпускников по части питания проходит всегда на высшем уровне. Все представители обслуживающего и технического персонала, которые находятся на площадке имеют униформу или торжественно одеты и их всегда можно отличить ото всех остальных присутствующих. К ним можно обратиться по той части, за которую они ответственны (а сами по себе они ответственны) и они дружелюбно ответят на ваш вопрос или помогут решить его. Каждый член обслуживающего персонала проходит инструктаж и знает как себя вести со всеми гостями на площадке.
Креатив
Фото и видео съемка и создание декор-концепции — это креативная область. На каждом празднике работает фотограф, а у большинства фотографов за обработку цветокор фотографий отвечает помощник, который после праздника занимается обработкой. Тоже и с видео. Мы в договоре прописываем сдачу материала в течение 2-х месяцев, но как правило благодаря этому ходу сдаем в срок от 2-х недель до 1 месяца.
Декораторы креативят не после, а до выпускного. Замеряют площадку, продумывают рассадку, смотрят как расположить те или иные инсталляции и элементы. Их работа видна на самом празднике, особенно в тот момент, когда Выпускники заходят в зал и говорят: "Wow! Это что, так можно было сделать с нашим актовым залом?".
Организаторы
Те люди, которые собирают механизм в единую цепочку и крутят его гладко и без сбоев. Давайте разберемся чем координатор отличается от организатора и зачем они нужны.
Организаторы продумывают концепцию и большую цель праздника, продумывают какие элементы их реализовывать. Собирают команды, так, чтобы всем было комфортно работать друг с другом. Организаторы на Выпускном — самые ответственные люди и к ним можно обратиться с любым вопросом, они дадут на него ответ.
Координаторы — вторые по ответсвенности специалисты. Они знают все тонкости и нюансы праздника, могут решить любую проблему еще до ее появления. 99% проблем, которые возникают на площадке участник праздника не видит — потому что есть координатор.
Перед выпускным и организаторы и координаторы собираются неоднократно для проработки каждого праздника.
Поделитесь этой информацией в социальных сетях:
И подпишитесь на нас в vk, чтобы быть в курсе новостей и акций


Все фотографии и видео являются собственностью компании «Московский бал». Не разрешается копирование целых или отдельных фрагментов сайта без разрешения правообладателя.

Политика конфиденциальности

© 2012-2019
Контакты
info@ball-msk.ru
+7 (499) 391 9774
+7 (915) 296 0523
+7 (903) 529 9178
Написать в Telegram
Написать в WhatsApp

Реквизиты
ООО «Московский бал»
ИНН: 7725311052
КПП: 772501001
ОГРН: 1167746286146