Стоимость выпускного под ключ

1) Деятельность юридического лица, занимающегося организацией мероприятий, в т.ч. Выпускных никак не попадает под категорию как «лицензируемая». И тут нет регламента у государства на наличие или отсутсвие подтверждений.

2) Деятельность кейтеринга лицензируется номером ОКВЭД. Данный документ (выписка из ЕГРЮЛ) мы предоставляем по первому требованию.

3) У официантов необходимо наличие медкнижки со всеми печатями. На само мероприятие команда официантов приезжает с папочкой заверенных копий медкнижек (оригиналы в бухгалтерии).

4) На всю еду необходимы сертификаты. Их привозет вместе с едой администратор, их не может быть в природе за месяц или даже неделю до начала мероприятия, потому что они даются при покупке оптом продуктов.

5) Не нужно особого разрешения из вышестоящих органов (например, Департамента образования — мы каждый год пишем официальные письма с целью разъяснить данный вопрос и каждый год нам отвечают, что школа автономна в принятии решения).

6) Родителям не нужно беспокоится о документах из УВД, муниципалитета, соседней больницы: школа сама оповещает местных властей и они выделяют команду скорой помощи и наряд полиции для дежурства.

Мы сделали для родителей специальную цену. Это в среднем 50% от стоимости праздника, точную цену уточняйте по телефону у вашего организатора.

Почему 50%?
Это стоимость за питание, место за оформленным столом и обслуживание официантами. Родители будут вовлечены в праздник в меру своего желания, но со скучными лицами вам сидеть никто не позволит.

В стоимость каждой программы заложены бесплатные билеты и места на банкете для директора, заместителя директора классных руководителей. Всех остальных учителей вы можете пригласить по цене банкета. Это в среднем 30-40% от стоимости пакета.

У нас на каждом празднике разный декор, не говоря уже о годах. Тренды постоянно меняются, а Выпускники — всегда на волне этого тренда.

Поэтому мы вдохновляемся:
Современными тенденциями, как в event-сфере, так и в обычной жизни;
Пожеланиями выпускников — от самых безумных до трогательных;
Чувством вкуса и стиля — это обязательно, уж поверьте;
Видением прекрасного — даже обычный предмет можно обыграть по-разному;
Здравым смыслом — мы отсекаем лишнее;
Нестандартными решениями — избитые решения прочь;
Опытом зарубежных коллег — ориентируемся на позитивные тренды;
Лучшими ивентами мира — они воистину прекрасны!
Особенностями школы — делаем только то, что уместно;
Практичным и экологичным подходом — к материалам, ресурсам и труду.

Мы предоставляем возможность заказать мероприятие прямо сейчас по самой выгодной цене. У нас есть скидки за раннее бронирование, мы эти скидки делим вместе с вами.
Мы несем издержки, если услуги заказывают за месяц до начала мероприятия, потому что уже прописаны маршрутные карты для подрядчиков, распланированы поставки и пр. Повышение цены покрывает эти издержки.
Чтобы зафиксировать стоимость достаточно внести комфортный задаток, цена для вашей школы повышаться уже не будет, и мы будем вместе спокойно готовиться к Выпускному.

Некоторые родители, когда слышат стоимость нашего праздника, говорят — дорого.
Но те, кто хоть раз сталкивался с организацией праздников в школе смеются над ними и говорят, что у нас «еще нормальные цены».
Мы работаем с проверенными в бою подрядчиками, с верхушкой рейтингов и секретных списков, которые передаются от одного ивент-агентсва к другому.
Как нам получается держать удерживать низкую планку по деньгам и высокую по качеству?
1) Оптимизация логистики. Если мы возьмем доставку в одну точку — то это будет стоить 100%. А если возьмем доставку в пять точек, то за одну доставку стоимость будет 60-80%, потому что не надо возвращаться в точку А. Это реальная экономия для каждой школы.
2) Заказываем услуги оптом. Примерно треть позиций в каждом мероприятии на всех площадках дублируются: еда, сладости, элементы декора, пуфы для зоны отдыха и пр. Конечно же, если заказывать эти опции оптом, то будет дешевле.
3) Работаем на долгосрочных контрактах. С подрядчиками, с которыми мы работаем не только на Выпускных, но и на других мероприятиях у нас заключен отдельный договор о долгосрочных взаимоотношениях. Это «специальные условия», которые и мы даем и дают нам. Ни один родитель не сможет на таких условиях договориться с подрядчиками, потому что ни один родитель не обеспечивает столько людей работой.
Итак, три кита, на которых стоят нереальные Выпускные по справедливой цене:
оптимизация логистики,
заказ услуг оптом,
работа на долгосрочных контрактах.